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使假期后重返工作的8条秘诀

2018年3月8日

无论您是梦想在棕榈树中放松,在树林中安静的小屋还是在沉浸在欧洲古老城市的历史中,去度假的那几周都充满了兴奋。不幸的是,假期后重返工作岗位的噩梦足以使您的旅行充满恐惧。

好消息是,只要稍作计划,您就可以确保在度假时不会在您的脑海或办公桌上堆满工作。以下是八个技巧,可让您轻松度假后重返工作岗位:

离开之前

#1代表:

当然,将项目留给自己对于确保个人工作安全非常有用。但是,作为唯一知道如何完成某些任务的人,这对您的组织不利,并且可能使您度过轻松的假期。与其ho积任务,不如考虑哪些任务可以在没有您的情况下继续进行,并找到可以承担这些任务的同事。

请老板处理您不能委派给其他人的敏感任务。询问其他同事是否愿意在外出时注意其他职责。您的临时缺勤办公室可以为交叉培训创造一个绝佳的机会。另外,如果您的工作不在旅途中停滞不前,那么放假后重返工作岗位可能会有点不堪重负。

#2发送项目更新电子邮件:

您在办公室的最后一天的早晨, 发送电子邮件 给您的经理和团队成员列表:

1)您最近完成或正在从事的所有项目

2)关于每个当前项目的简要状态更新

3)如果出现紧急或紧急问题,您将由谁负责任何项目

早上发送该邮件将使您的同事有时间在离开之前得到任何澄清。提供所有项目立场的透明性有助于大家放心,并为您提供一份很好的待办事项清单,以便您在返回时进行检查。

#3设置电子邮件自动回复:

只是让人们知道您将离开办公室多长时间,以及在紧急情况下可以与谁联系可以为您(和向您发送电子邮件的人们)省去很多麻烦。如果您的公司文化比较随意,请考虑在自动回复中添加一句话,以便为人们提供有关您的旅行的一些信息:

–“因为[公司名称]重视工作与生活的平衡,所以我会很高兴&R,不会检查我的电子邮件。 ”

–“我将享受地球上最神奇的地方™和我的家人一起,我会在[日期]之前回覆您。”

让同事对您的旅行有所了解,同时提醒他们有关公司的价值,这会鼓励他们尊重您的时间。

分心如何适应工作与生活之间的平衡和生产力的整体发展?

#4清理:

清理您的电子邮件收件箱。清除桌面上的杂物并擦拭计算机设备。整理办公桌抽屉。将所有那些特百惠容器带回家。旅行后回到整洁有序的工作区会容易得多,更不用说 干净的工作区 可以帮助您保持专注,健康和平静。

假期中

#5拔下电源:

你知道什么不放松吗?担心您度假时办公室里发生的事情,不停地检查电子邮件或收到同事的“快速问题”发短信或打来的电话。帮自己一个忙,并在旅途中真正断开电源。您将不是唯一受益的人:去度假 实际上可以增加 您的工作效率。

如果有可用性要求是一项工作要求,请确保对其进行了高度定义和沟通。例如,如果您计划每天晚上9-9:30 PM检查电子邮件,那么出门在外时,请所有人都知道并遵守该时间表。这样,您就可以将工作区分开来,而不必在浮潜,游览罗马斗兽场,在丛林中徒步旅行或执行其他任务时就不必担心。

#6如有必要,请写一封复工信

有时,由于延误,取消或紧急情况,我们比计划的时间早或晚返回工作。如果发生这种情况,请写一封返工信以告知您的经理和同事您的情况。

以下是您可以使用的两个请假后上班的电子邮件示例。一种是早于预定时间返回工作,另一种是晚返回。

我该如何写一份工作早退信?

确保根据您的公司及其文化,您的角色以及休假/休假情况在此模板中自定义详细信息。 

尊敬的收件人名称:

希望您一切顺利。如您所知,过去两个星期我在阿根廷度假。下班时间非常轻松,与家人共度时光真是太好了。

尽管由于旅行取消,我还有一个星期的计划休息时间,但我还是决定在本周一恢复工作。我期待着以新的精力和热情重新站起来。

非常感谢,

你的名字

鼓励员工休假,学习五点实际好处

我该如何写回工作信以便以后到达?

确保根据您的公司及其文化,您的角色以及休假/休假情况在此模板中自定义详细信息。 

尊敬的收件人名称:

希望您一切顺利。如您所知,过去两个星期我一直在阿根廷度假。不幸的是,家庭紧急情况会延迟我返回家园和工作的时间。我的丈夫在一次远足事故后在医院里,所以我们将不得不在这里再呆一周。

我计划于6月8日星期一重新上班。对于给您带来的任何不便,我深表歉意,但是如果您还有其他需要,请告诉我。您可以通过电子邮件或XXX-XXX-XXXX与我联系。

非常感谢,

你的名字

假期后重返工作

#7计划一个缓冲日:

休假后开始工作积压之前,请花一些时间来处理您的个人生活积压。无论您是需要时间去买杂货,洗衣服,让孩子们按时回来,还是只是因为时差而睡不着,安排一个缓冲的一天都是度假的绝佳选择。如果您所有的野鸭都排成一列,那么放假后重返工作岗位的压力就不那么多了,而且额外的一天会带来额外的好处,例如在发生意外延误时就像旅行保险一样。

#8设定合理的优先级:

回来的第一天,您将不会花五天的时间(或者不管走了多久)。编写优先级列表,然后逐一列出。这样,当您的同事意识到您回来并且闸门打开时,您可以指向列表并设定合理的期望。请记住:如果您不优先生活,那么其他人会优先考虑。

#9保留您的第一天(或两天)以赶上:

阻止日历上的日子。躲在你的办公室。甚至可能会自动回覆电子邮件中的日期,因此人们认为您确实是 不在办公室 多待一两天。

无论您做什么,都不要安排会议,也不要允许同事在头几天把您从优先事项中拉出来。您是您自己的度假后船的主人,您应该给自己一些时间来追赶其他任务。

结论

您应该从中获得一些轻松的时间。稍作计划,您便可以休息和休养生息,知道您的组织将在没有您的情况下生存下来。而且,终于可以在放假后重新上班了时,您就可以投入可管理的工作量中。祝你好运 旅途愉快!

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