人力资源见解 5 min

保持安全& Healthy Workplace

2020年10月7日

即使以现代战略人力资源为重点,合规仍然是人力资源存在的主要原因。保护的目的是双重的:合规性有助于保护员工免受工作伤害,同时保护组织免受劳动法规定的处罚。但是,合规性只是基线。当员工知道雇主将工作场所的安全放在首位时,它就可以释放他们的注意力,以帮助他们创建一个身体,心理,财务和文化上健康的工作场所。

为什么工作场所的安全很重要

心理学家亚伯拉罕·马斯洛(Abraham Maslow)将人的需求归类为金字塔,最底层的需求为迫切需求,而最上层的则是个性化动机。在接下来的几十年中,其他心理学家将对这些类别进行细化,将这些对个人生活的见解应用到工作生活中。

尽管人类的动机很复杂,但金字塔底层的需求优先于金字塔底层的需求。您的员工可能需要花费一些时间来评估他们的工作是否有助于他们实现生活目标,但可能不会在您的办公室着火并且他们正冒着烟爬向楼梯间的时候。如果员工没有健康,安全,保障和情感支持,那么这些需求将持续困扰他们,直到他们得到满足。

为了避免这些干扰分散他们的工作质量,员工需要在工作中感到安全,为此,在为您工作时的经验需要始终如一地满足其最紧迫的需求。有几个因素为这些基本需求中的每一个建立了支持,并且需要采取整体政策方法来完全满足这些需求。从动机金字塔的基础开始,考虑以下需求:

生理需要

  • 足够的报酬:员工的收入决定了他们养活自己和家人的能力,支付房屋的费用以及跟上提供温暖和身体舒适的公用事业的能力。
  • 舒适的工作空间: 一项涉及16个国家/地区的7,600名员工的研究 研究发现,在具有自然特征(例如植物,景观和自然光)的空间中工作的人,其总体健康水平提高了15%,工作效率提高了6%,创造力提高了15%。 (不过,没有关于办公室恒温器之战的消息。)
  • 平衡的时间:无论员工在哪里工作,都需要时间来换岗,喝水和休息一下厕所。这意味着在办公室中要有足够的设施和足够的计划,以便员工有时间在在线会议或 其他工作职责.

安全需求

  • 安全培训:员工需要知道如何在工作中保护自己,是否’避免工业事故或在紧急情况下知道如何离开办公室。
  • 好处:确保您的员工可以使用健康保险,这有助于他们确保在发生意外或疾病时,他们及其亲人得到保护。
  • 工作环境:员工还需要在工作场所免受人为制造的危险(包括骚扰和身体虐待)的伤害。
发现您的员工关心的是什么。
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爱与归属

  • 心理安全:员工对自己的工作如何满足自己的身体需求感到放心后,他们需要知道,如果组织提供关键反馈或承认失败,组织将不会全力以赴。
  • 精神健康保险:抑郁,焦虑和其他精神健康问题会影响员工的注意力。员工需要知道您的组织已意识到这些挑战,并愿意通过政策和管理来支持精神卫生工作。

维护工作场所的安全意味着在可能的情况下直接应对这些问题,并向员工提供他们解决工作以外问题所需的知识,培训和鼓励。安全的基础对于建立健康的工作场所至关重要,在该工作场所中,员工可以超越生存并开始蓬勃发展。

维护工作场所的安全

维护是描述工作场所安全的正确措辞,因为您无法利用过去的表现来满足当今的需求。一次坐一星期的食物并不能带来7天无饥饿的日子,而“无事故天数”标志的计数对重置它的人来说最不重要。创建一个真正安全的工作场所意味着要尽快解决所出现的问题。

“无事故天数的计数对重置它的人影响最小。”

尽管并非所有工作场所都有可能导致严重伤害的流程(研究工作场所安全录像带并非出于胆怯),但让员工质疑其工作场所安全的事件可以巩固员工的离职决定。

为了维护工作场所的安全,请检查并优化员工体验的以下要素:

赔偿

要让员工感到自己的生活方式是安全的,就需要始终如一的薪水,但良好的起薪并不是故事的结局。为了继续保护您的员工,您的 补偿计划 需要保持生活成本和当前就业市场的领先地位。

好处

最好的时候,未知数令人恐惧。在最坏的情况下,员工会了解到他们做了多少’不知道在发生严重事故或医疗危机后,他们的健康或财务保护不足。如果发生这种情况,发现您的组织拥有可以保护他们的选择将是一件令人不寒而栗的事情。

花时间提供和强调福利教育可以帮助员工学习如何选择最佳选择来保护自己和亲人。安排季度Q&与福利提供者举行的会议可以帮助员工获得问题的答案,无论自公开注册以来已有多长时间了。

管理

领导团队在薪酬和福利方面做出的决定为员工安全奠定了基础,而经理则在很大程度上决定了这些决定如何转化为员工’经验。由经理决定 解决冲突, 促进专业发展并鼓励员工过上平衡的生活,而不是成为 工作烈士.

在工作场所维护健康

明确地说,在工作场所促进安全包括应对情况的发生。无论您的组织预先计划了多少,生活和人员有时仍然无法预测。但是,无论您做得如何,仅靠安全性都不会激发您的员工尽力而为。为了激发一个真正健康的工作场所,您的组织也需要呼吁更高的动力。

当您的计划认识到员工在工作中的成就并帮助他们学习有益于工作以外生活的技能时,您的员工就更容易主动地参与进来。

以下是一些示例,说明了向更高的动机转变如何将标准的安全措施转变为将员工与组织联系起来的文化试金石:

  • 共同的健康目标:许多组织都有促进健康生活的动机。但是,设定共同目标,例如步行会议,午餐时间排球比赛(允许病毒),或者像在两次Zoom会议之间像团队一样中断15分钟的活动时间这样简单的事情,就可以帮助员工开始看到更健康的生活方式带来的好处-证明您的组织也重视这些好处。
  • 金融教育:许多组织提供401(k)退休储蓄。但是,如果没有财务知识的基础,员工可能无法很好地管理自己的资金以利用这些资金。下一代员工正在以 有限的金融知识 和高额债务。与福利提供者或其他财务教育计划合作,帮助员工学习合理的财务原则,可以帮助陷入困境的员工摆脱持续的财务担忧(以及 物理效应 相关的长期压力)。
  • 情绪智力:许多组织都有陈述其使命,愿景和价值观的声明。但是,要将这些词语转化为健康的文化,它们不能只是休息室墙上的海报。例如,如果您的组织重视开放性,则您可能会挑战团队礼貌并积极地相互告知他们所观察到的一个弱点。当BambooHR发出这样的挑战时,它改变了我们的工作生活,但同时也导致了一些故事,即父母需要与孩子交谈,并因此加强了他们的关系。

培养员工的全部潜能

无论您的组织在从提供安全的工作场所到帮助员工实现人生的职业野心的过程中,花时间了解在办公室和外部工作中激励员工的因素都可以帮助您的组织展示出多少它重视员工。

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布莱恩·安德森
撰稿人

布莱恩·安德森(Brian Anderson)是BambooHR的撰稿人,该工具是一项基于云的全方位服务的HR管理软件。他的工作探索员工敬业度,总薪酬,招聘策略以及核心HRIS软件如何与HR的各个方面联系。